吉首校区各学院：
为保障2023年秋季开学学生顺利、平稳入住宿舍，根据学校会议精神，特制定2023年学生宿舍分配及搬迁工作方案，现将有关事项通知如下：
一、分配原则
1.落实规划布局调整。统筹学校各校区学院规划布局，调整安排相应学院学生入住，减少学生后续搬迁规模。
2.便于开展教学工作。根据教学场馆设施分布情况，安排学生入住相应校区，减少教师学生校区间往返频率。
3.便于宿舍日常管理。以学院为单位相对集中和就近安排学生入住，已入住学生原则上不作较大调整。
二、搬迁对象
1.吉首北校区除医学院、药学院外其他学院2022级本科学生；
2.吉首北校区除医学院、药学院外其他学院2021级、2022级硕士研究生，特殊情况除外。
三、搬迁批次
1.第一批：各学院学生考试结束后即可进行搬迁，确保于2023年7月2日前完成。搬迁对象为现住吉首北校区文传学院、人文学院、外国语学院、马克思主义学院、商学院、数统学院本科生，2021及2022级硕士研究生（除医学、药学院研究生外）。
2.第二批：因受砂子坳校区新建15栋学生宿舍投入使用时间的影响，通信学院、计算机学院、法管学院、物电学院2022级本科学生安排在秋季开学前搬迁，确保于9月10日前完成。
四、工作要求
1.后勤管理处负责学生宿舍整体调配、住宿安排；学生工作部、研究生院负责做好各学院学生搬迁工作的联络和协调；党委保卫部负责学生搬迁工作期间宿舍的安全保卫；各学院负责组织本院学生的搬迁工作和宿舍床位的具体分配。
2.各学院应高度重视本次搬迁工作，结合实际制定本院的搬迁实施方案，统一组织搬迁。搬迁实施过程中，学院安排专人现场协调指导，帮助学生解决实际问题，确保搬迁工作安全有序完成。后勤管理处及相关学院酌情给予搬迁补助。
3.各学院认真核对信息并填报相关表格及时报送。①搬迁前1天完成搬迁方案的编制，电子版文档同步发送至学生工作部郑老师邮箱37925674@qq.com；②根据《2023年吉首大学学生宿舍搬迁床位分配表》（附件1）给本院搬迁学生安排具体床位；③填写《学院学生搬迁后住宿信息汇总表》（附件2）于搬迁完成后2天内将excel电子版文档发送至后勤管理处高老师邮箱642409994@qq.com；④填写《宿舍剩余电量转移登记表》（附件3）于搬迁完成后2天内将excel电子版文档发送至后勤管理处张老师邮箱85151510@qq.com。
五、注意事项
1.各学院搬迁前须提醒寝室长办理以下退住、入住事宜：
（1）退住：确认原宿舍物品已全部搬离，关闭宿舍水、电，将空调遥控器、宿舍防盗门钥匙归还至原宿舍所在楼门岗值班室。
（2）入住：根据学院床位分配情况，到新入住宿舍所在楼栋门卫值班室领取入住宿舍的钥匙和空调遥控器，挂锁和暗锁由学院负责配备。
2.宿舍搬迁过程中，所有学生不得将原宿舍中的网络设备拆移至新入住宿舍进行安装。
3.搬迁过程如遇特殊情况，请及时与宿舍管理科向茜老师（电话：15080889988，65850）联系协商解决。
4.2023级新生宿舍床位分配另行通知。
附件1：2023年吉首大学学生宿舍搬迁床位安排表
附件2：学院学生搬迁后住宿信息汇总表
附件3：宿舍剩余电量转移登记表
后勤管理处
学生工作部
研究生院
2023年6月27日
