办公室
1）负责内务管理工作，组织好各类会议，做好会议记录及会议服务工作，做好办公物资保管及使用管理工作。
2）负责草拟文书及具体落实工作。
3）负责综合协调工作，处理好本单位及外单位的业务往来关系。
4）负责处内劳动纪律检查及出勤考核工作。
5）负责上传下达工作；按要求做好各类材料、数据的申报工作；牵头并督促各部门做好迎接各项检查的工作；做好信访工作；完成各类信息的收集、整理、分类、保存、分发以及对各部门工作任务落实情况的反馈工作。
6）负责常规综合档案的整理、装订、保管工作。
7）负责办理以后勤名义对外单位联系工作的介绍信及各类证明。
8）负责后勤党风廉政建设、党务校务公开、社会管理综合治理材料收集及汇编工作。
9）负责校区爱国卫生、计划生育、学生医疗保险、教职工医疗困难补助的初审工作。
10）负责学生城乡居民基本医疗保险工作。
11）负责后勤网页管理及维护工作。
12）对接吉首市、区、街道三级政府及职能部门的属地管理相关工作。
13）负责后勤疫情防控常态化管理工作。
14）完成领导交办的其他工作。
基础设施维修科
1）根据国家维修改造管理方面的法规、方针、政策、技术标准，起草学校维修管理相关规定。
2）根据学校事业发展需要，做好年度维修改造项目的计划、设计、经费预算编制、项目立项、合同（协议）的起草及经费使用初审等工作。
3）负责后勤各类修缮改造工程项目全过程工程管理、跟踪检查、安全监督、竣工验收和决算审核（初审）工作。
4）负责校园公共建筑、公共场地的基础设施维修工作。
5）负责学校各类维修工程项目的统计和资料归档工作。
6）负责处理维修报修投诉接待和处理工作。
7）负责校内各类大型活动及应急事务的劳务派遣与管理工作。
8）负责学校零星维修工作安排。
9协同财务处做好校园维修项目前期资金需求申报、工程款支付等工作。
10）配合审计部门做好校园维修项目过程预算及竣工结算审计等工作。
11）完成后勤管理处交办的其他工作。
卡务与报修管理科
1）配合学校做好后勤“一卡通”平台的建设规划和实施。
2）负责后勤“一卡通”系统的日常运行管理与卡务管理工作。
3）负责后勤“一卡通”系统各设备运行监控、系统维护、数据安全管理工作。
4）负责后勤“一卡通”系统食堂消费数据的账目财务收支核算及账簿核对保管工作。
5）负责报修服务平台的日常运行维护管理。
6）负责师生报修信息的录入、维修任务的派发及完成情况的监督反馈，做好教室、学生宿舍、办公楼等校园建筑物、公共场地的基础设施维修改造工作。
7）负责与宽带运营商业务的对接与协调工作。
8）负责对本系统的平台管理员、身份管理员进行技术指导和培训。
9）负责后勤处网站的运行维护及建设工作。
10）完成后勤管理处交办的其他工作。
饮食管理科
1）按照国家食品安全相关法律法规以及学校与委托经营餐饮企业签订的合同约定，制定托管食堂的日常监管制度。
2）严格按照《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的相关规定，负责食品原料采购、加工、售卖等环节的监督管理，确保食品卫生安全。
3）监督托管餐饮公司保障校园内师生的餐饮供应。
4）配合相关部门，做好校园饮食文化建设。
5）对托管食堂进行食品安全卫生方面的监督检查。
6）配合相关部门做好托管食堂的水电气安全、消防安全生产安全的监督检查。
7）负责校伙食工作管理委员会办公室、校食品卫生领导小组办公室的日常工作。
8）及时妥善处理学生的意见和投诉，定期进行托管食堂的满意度调查。
9）执行学校政策，服从稳定大局，确保学生食堂正常平稳运行。
10）完成领导交办的其他工作。
物业管理科
1）负责起草校园物业管理的采购方案、合同、制度和管理办法，并检查各项规章制度贯彻落实情况。
2）负责对物业公司服务质量的监督、检查和考核。
3）督促物业公司及时做好校内零星维修内容的报修，加强楼宇内节水节电巡查，减少水电浪费。
4）贯彻执行政府及学校有关环保的法律法规和政策制度，落实学校环保工作各项任务。
5）负责室内外环境保洁、绿化养护、生活垃圾清运。督促各施工队伍按规定清运建筑、装饰垃圾。
6）负责师生报刊杂志的订阅及分发工作。
7）履行学校爱卫办职能，负责学校爱国卫生运动、卫生环境整治工作。
8）负责学校大型活动现场的环境卫生保障工作。
9）负责教学办公楼开水设施的配置、维护维修及水质安全检测工作。
10）负责教室内外物业管理、教师休息室管理维护等工作。
11）负责协调推进学校绿色校园建设的规划与实施。
12）完成领导交办的其他工作。
宿舍管理科
1）制定学生宿舍各项管理规章制度。
2）负责吉首校区学生宿舍资源的统筹管理和使用分配，做好学生宿舍的管理与服务。
3）负责吉首校区学生宿舍管理数据的建立、管理和更新。
4）负责吉首校区学生宿舍楼公共区域的保洁物业监管工作。
5）负责吉首校区学生宿舍区洗衣、热水设施、直饮水的运行维护及计量管理。
6）负责学生宿舍家具、门窗、水电等的巡检，协调相关部门及时完成维修。
7）配合有关部门做好学生宿舍家具的修配与更换。
8）负责监督检查公共设施等使用情况，及时向卡务与报修管理科报修进行基础设施维修改造。
9）配合党委保卫工作部做好学生宿舍的防火、防盗及安全值守等安全管理工作。
10）及时完成领导交办的其他工作。
水电管理与服务中心（经济实体）
1）保障水电正常供应，为教学、科研和师生员工服务。
2）负责对接政府水电主管部门并承担相关业务，争取政府主管部门的政策和项目资金支持。
3）负责学校水电日常保障的安全运行、维护与管理工作。
4）负责制定和完善学校水电管理规章制度和管理措施，拟定节水节电规划和方案；负责学校节水节电的宣传。
5）负责学校特种设备电梯、变压器的运行、巡检和维护，保障特种设备安全正常运行。
6）负责学校水电计量、统计及费用缴纳工作。
7）对违章用水用电行为进行稽查。
8）配合学校积极推进学校节能管理和节约型校园建设。做好全校的能源审计工作，综合分析评价能源利用状况和水平，做好学校能耗数据的统计、审计及公示、上报。及时提出水电技术改造和节水节电的合理化建议。
9）负责学校重大活动水电保障工作。
10）负责校内施工用水用电及其他新增用水用电设备的审批工作，做好校内水电用户的表计安装和维护。协助校内校外相关部门，做好学校水电安全管理、规划和水电设施的建设维修等工作，及时抢修水电。
11）负责水、电、气设备设施的维修抢修工作，参与新建、改扩建基建项目的水电项目的技术论证、方案设计、图纸会审等工作。对学校大功率电器立项进行电力可行性论证和审查。
12）完成领导交办的各项工作。
校医院（经济实体）
1）负责学校师生门诊医疗服务。
2）负责学校流行病、传染病及校内食源性疾病防控工作。
3）负责新生、毕业生、教职工体检工作以及慢性病和健康档案管理工作。
4）负责学校卫生知识普及、宣传、教育工作。
5）负责学校突发公共卫生事件的预防及上报工作。
6）负责学生医保审核、医药费报销工作。
7）负责做好学校女职工的健康普查工作。
8）负责学校重大活动、会议和考试期间的医疗保障工作。
9）完成领导交办的其他工作。
